Produits
Les articles physiques que vous achetez et vendez.
Créer un produit
- Ouvrez Produits → Produits dans le menu.
- Cliquez sur le bouton + (en haut à droite) pour ajouter un élément.
- Renseignez le libellé, le prix, l’unité de stockage et la catégorie.
- Enregistrez : le produit est utilisable en facture et en commande d’achat.
- Pour constituer le stock, utilisez ensuite Stocks → Initialisation (plus de quantité initiale sur la fiche produit).
- Rechercher — utilisez la loupe pour retrouver un article.
- Modifier — via le menu d’actions de chaque ligne.
Arrondi des quantités converties
Dans la section repliable Avancé de la fiche produit, deux champs facultatifs redéfinissent la règle pour cet article : Méthode d’arrondi (par excès, au plus proche, par défaut) et Décimales en stock (0 pour des unités entières). Laissés vides, la précision de l’unité de stockage puis le réglage de Paramètres → Règles de gestion s’appliquent. Les explications de chaque champ sont dans l’infobulle (icône ⓘ) placée devant son libellé.
Unité de stockage et unité de vente
Un produit a une unité de stockage (celle du stock et du prix de référence) et, en option, une unité de vente distincte — utile quand vous stockez au détail mais vendez par lot (ex. stock en pièces, vente au carton). Si aucune unité de vente n’est choisie, les factures proposent l’unité de stockage par défaut ; l’utilisateur peut toujours changer l’unité ligne par ligne parmi les conversions actives du produit.
Options et champs
- Seuil d’alerte stock — déclenche les alertes du module Stocks.
- Prix — vente et éventuellement achat selon les droits.
- Modification en ligne — si autorisée, édition rapide depuis la liste.
Selon la situation
- Produit introuvable en facture — vérifiez qu’il est actif et dans le bon magasin.
Autorisations (profils et rôles)
L’accès à Produits dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.
Autorisations possibles pour ce module :
- Consulter la liste et ouvrir les fiches
- Créer un enregistrement
- Modifier un enregistrement
- Supprimer
- Exporter en PDF
- Modification rapide en ligne
L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.